Access是Office组件的重要成员，其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员，所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。如果我们能够实现access与Office 
组件其他成员之间进行数据交流，就能达到取长补短、提高工作效率的目的。

　　在Word中打开access的表

　　如果想把access中的表转换成为Word中能够读取的文件格式，以便利用Word进行处理，可以采用以下3种方式：

　　一、利用剪贴板

　　在Access中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。

　　二、导出为RTF文件

　　在access中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF格式”，找到前面保存的RTF文件双击即可打开。

　　三、直接插入数据库

　　在Word中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”（或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项），并在Word中打开Access的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。

　　将Word中的表格导入access中

　　在Word中可以对Access转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access中。可以通过2种办法在access中使用Word表格的数据。

　　一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开access中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。

　　另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。