最近笔者接到一个任务，要将学生的证书信息及相片打印到3+1技能证书模板上，并且还要传到网上供用人单位查询。原始数据分两部分，一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表；另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片，图片大小均为90×120像素，图片格式均为JPG。

　　考虑到时间上的紧迫性，还有用户操作的易用性，以后上网查询所需数据库的兼容性，因此决定选用Access来开发。Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能，足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。

　　创建数据库和表

　　1. 打开Microsoft Office Access，创建一个空数据库，与相片的分类目录放在同一个文件夹下。

　　2. 使用“文件→获取外部数据→导入”功能将Excel表直接导入Access中，保存为“证书信息”表。

　　创建证书信息报表

　　1. 创建“证书信息”报表，先插入一个“图像”控件，设置其图片属性为证书模板图片，设置其大小为证书模板的大小，设置其可见性为否，这样有利于证书信息的排版，且不会打印出来；再依次插入要打印的字段列表，设置好字体和字号；最后再插入一个“图像”控件，放置于打印相片的地方，设置其大小为相片的大小，设置其名称为“stuimg”。

　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：

Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

　　Dim imgpath As String

　　' 依据应用程序路径、认证项目名称、姓名得到相片路径

　　imgpath = Application.CurrentProject.Path +"\" +认证项目.text +"\"+ 姓名.Text+".jpg"

　　' 判断照片是否存在，如果不存在则显示一张空白的图片。

　　If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path + "\noimg.bmp"

　　Stuimg.Picture = imgpath

End Sub

Public stuname As String '定义全局变量stuname

Sub PrintReports(PrintMode As Integer)

' 创建打印预览子程序

　　Dim strWhereCategory As String

　　If stuname <> Empty Then

　　 strWhereCategory = "姓名= '" + stuname + "'"

　　End If

　　DoCmd.OpenReport "证书信息", PrintMode, , strWhereCategory

　　DoCmd.Close acForm, "打印预览面板"

End Sub

Private Sub inputname_Change()

Private Sub 打印学生证书_Click()

　　Dim strFormName As String

　　strFormName="打印预览面板"

　　' 打开打印预览面板

　　DoCmd.OpenForm strFormName, , , , , acDialog

End Sub

Private Sub 关闭当前窗口_Click()

　　Dim strDocName As String

　　strDocName = "证书信息"

　　' 关闭“主切换面板”窗体。

　　DoCmd.Close

　　' 设置焦点到数据库窗口；选择“证书信息”表。

　　DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True

End Sub

Private Sub 退出管理系统_Click()

　　' 退出 Microsoft Access.

　　DoCmd.Quit

End Sub