要构建您的第一个Access数据库，首先启动Access，选择“文件”菜单中的“新建”，然后点击“空数据库”选项。在弹出的对话框中填入您想用的数据库名，然后点击“创建”。屏幕中会弹出一个包含了软件中所有的对象类型链接的对话框。在大部分情况下，不会所有的类型都要用，不过您可能会常用的类型包括表、查询、窗体和报表。

　　创建表

　　我们先从表的创建开始。点击“对象”菜单中的“表”链接。选择“使用向导创建表”。弹出的“表向导”工具框中包含了可供使用的示例表。例如点击“联系人”，在“示例字段”中就能看到联系人表中常用的字段列表。从这个列表中选择你想用在自己的联系人列表中的字段，例如名字、姓氏、地址、邮政编码、电话和电子邮件帐户名等等。

　　您选择的字段将出现在“新表中的字段”框中。如果要给某个字段换个名字，可以选定该字段，然后点击该框下面“重命名字段”按钮。例如，您嫌“电子邮件帐户名”这个字段名太长，就可以通过这个步骤把它换成“电子邮件”。字段选择和修改完毕后，点击“下一步”按钮，选择对话框中的“是，帮我设置一个主键”选项，然后点击“下一步”;然后在接下来出现的对话框中，选择“利用向导创建的窗体向表中输入数据”选项，这样向导就会为您创建一个数据输入窗体，最后点击“完成”。

　　输入数据

　　向导创建的数据窗体能够让您更容易向表中输入数据。如果您选择了设置一个主键字段的选项，您会发现在字段列表中出现了一个额外字段，而其输入框中已经显示“(自动编号)”的字样。当你添加记录时，Access就会自动赋予每一条记录一个独一无二的序列号。现在要做的是为您要添加的联系人输入数据。每输入完一个联系人的数据，就点击窗体下方带星号(*)的按钮，添加一个新记录，直到所有的联系人数据都输入完毕。

　　数据输入完毕后，点击关闭按钮，看到提示是否保存对该窗体设计的更改时，选择“是”，然后输入窗体的名称点击“确定”。这时，您的表和窗体就出现在“对象”列表的“表”和“窗体”的链接区域当中。如果要添加新的联系人，可以双击该“窗体”名，然后在窗体中添加即可。

　　创建查询

　　把数据输入到数据库中很简单，不过从数据库中查找数据确时另一码事。想要获取数据，您需要创建能够为您抽取数据的查询。通过点击“对象”列表中的“查询”选项，然后选择“使用向导创建查询”。从弹出窗口中的“表/查询”下拉菜单列表中选择包含您想要搜索和查看的数据的表，接着从“可用字段”列表中添加您希望在查询结果中出现的字段。

　　例如，如果你想知道住在某特定城市里的联系人姓名，那就把名字、姓氏和市/县这几个字段都添加到“选定字段”当中，点击“下一步”，并为该查询指定一个标题，标题最好能体现查询的目的。最后，点击“打开查询查看信息”按钮并点击“完成”。

　　弹出的查询屏幕中显示您所选择查看字段的所有详细信息，不过该数据文件中所有的联系人记录都出现在了查询结果中。可以通过筛选功能来选择性显示您要查询的联系人信息。点击主窗口上方工具栏里的“视图”，然后选择“设计视图”选项，这样您就可以自定义查询来获取数据库中数据的子集。

　　例如，如果您从数据文件中获取了所有联系人记录的名字、姓氏和市/县字段资料，你就可以通过设计视图把显示范围限制在某个市/县，在“市/县”列对应“条件”行的格中写入您想要查找的市/县名称(例如，在例图中输入北京市)，然后点击主窗口工具条上的“查询”选项，在下拉菜单中点击“运行”键，然后在弹出的“选择查询”视图中就会只显示在所选市/县的联系人记录。
　　除了查询之外，还有一种方法可以从数据库中抽取数据，那就是报表功能。从“对象”列表中选择“报表”，然后双击“使用向导创建报表”。接下来的操作和创建查询时基本相同，选择目标表然后选择您想要在报表中显示的字段，同样的不需要全选。

　　选择完字段信息之后，点击“下一步”，然后可以应用分组功能对数据进行分类和设定显示优先级。例如，您可以利用这个功能，按照联系人所在的城市进行排序显示。这样，报表打印出来之后，您就可以顺着查找某个城市，然后就可以看到您的联系人名单中居住在该城市的所有联系人信息。如果要添加分组，选定“请确定是否添加分组级别：”下方面板中的字段，通过添加按钮(>)将该字段提取出来作为分组的依据。接下来可以继续选择字段作为次优先级的分组标准;或者直接点击“下一步”，然后设置字段的排序方式。例如，您可以选择首先按照姓氏排列，然后按照名字排列。设置完毕后，点击“下一步”，然后选择报表的布局方式，例如左对齐1，点击“下一步”，选择报表打印所用的样式。再次点击“下一步”，给报表指定标题。最后选择“预览报表”点击“完成”，关闭报表。这时，创建的报表就保存在主对话框中“报表”区里，只要双击其标题就可以再次访问该报表。

　　到此为止，我们基本涉及了表、查询、窗体和报表这几个常用Access对象元素的基本使用方法，包括创建表，利用窗体为表输入数据，以及利用窗体和报表来查询获取所需的数据子集，以后我们还会继续讨论Access数据库相关的一些高级操作。