Excel 2000并不支持单条记录的输出，如果想把Excel 2000里的通讯录一条一条打出来，倒也成问题。
　　比起Excel 2000 来说，Access才能算是个数据库，毕竟Excel 2000大名还只是“电子表格”，没敢起得太夸张。Access能做报表，所以不妨拿来一用。打开Access ，点击“文件”菜单下的“获取外部数据”，再选择“导入”，这是惯用手法，只要涉及到数据搬家，可能都会见到类似的操作，你可得记住了。
　　再在“文件类型”中选择Excel 2000 ，选中做好的Excel 2000通讯录文件，导入，可能有一堆选项，不用管它，因为我们的目的就是要数据，所以可以直接按“完成”，不过想了解一下Access 导入数据的过程，也不妨一步一步跟着走走看，只需点“下一步”即可。最后Access 自然会接收到Excel 2000 表格中的数据。
　　下面就可以输出了，前面已经说了，要借“报表”一用，所以要先新建一个报表，看看弹出的对话框里的各个选项，“标签向导”比较合适(如图1)。