磨刀不误砍柴功，要学会使用宏，我们先来看看宏的设计窗口吧。

　　将鼠标移动到数据库窗口中的宏对象上，单击左键，就切换到“宏”对象上了，现在的所有操作都是针对宏的了。在这个窗口右侧的“创建方法和已有对象列表”列表栏中什么都没有，这是因为宏的创建方法非常简单，也很单一，所以既不需要有什么“宏向导”，也不必有很多的视图，在宏的创建过程中只有一个设计窗口。这个设计窗口非常简单，现在我们将鼠标移动到数据库窗口的“新建”菜单上，单击鼠标左键，就会在屏幕上弹出宏设计窗口，如下图所示。在这个窗口中就可以设计宏了。

　　在宏的设计窗口中，“操作”下面的那一列就是宏所能执行的各种操作，在ACCESS2000中，一共有五十三种基本操作，这些操作我们可以通过单击这列中任何一个值弹出的下拉选单中来选择，而“备注”下面的那一列中可以输入执行这种操作时的备注。

　　在宏设计器中，还有两个列的内容是可选的，这就是“宏名”和“条件”字段，现在将鼠标移动到工具栏上，单击“宏名”按钮，就会发现在宏设计器上出现了一个“宏名”列，并且这个“宏名”按钮也凹陷下去，同样单击工具栏上的“条件”按钮，在设计器上就会再出现一个“条件”列。这时的“条件”按钮处于凹陷状态。此时的宏的设计窗口如下图所示。

　　宏名这一列就是用来定义一个或一组宏操作的名字，以后要执行这个宏操作时，只要直接运行就可以了。如果我们想在宏执行某个操作之前，对宏是否能执行进行一些限制，就需要在条件这一列中输入相应的条件表达式，这样可以实现在宏执行之前先判断条件是否满足，如果满足则执行这个宏，如果不满足，则不能执行这个宏。

　　讲了宏的设计窗口，现在该亲手来创建一个宏了。首先我们要打开一个数据库，单击数据库窗口选项卡上的“宏”对象，然后单击数据库窗口上的“新建”选项。这时就弹出了宏设计器窗口。

　　因为这“宏名”和“条件”两列并不是宏设计窗口上的默认选项，没有这两列，如果要用到这两个选项，就需要单击工具栏上的这两个选项。现在这两列都出现在窗口上了。这时我们就可以先为这个宏取个宏名，就叫“查询”吧，然后我们将鼠标移动到操作这一列的第一行中，左键单击下拉框右面的“向下”按钮，这时就会弹出一个下拉菜单，在这个菜单上选择所需的操作命令，然后单击这个选项，那这个操作就会出现在这个下拉框中了。现在我们要执行一个叫“Gotocontrol”宏命令，那么就在这个下拉框中选中这个操作命令，如下图所示。

　　在选择了基本宏操作后，我们还要在宏设计窗口下部的操作参数“控件名称”中输入此操作需要的参数，为了确定操作对象的焦点，我们在这个位置输入“姓名”，这样当我们执行这个宏的时候窗口上的焦点就会移动到“姓名”这个字段上来了。基本上每个操作都有操作参数，有的多一些，有的少一些，有的是必须填写的，有的则可以取默认的值。只有设置好参数的宏操作才是合法的。不然ACCESS就不会接受。

　　刚才我们所做的只是这个宏的第一个操作，将查询的焦点移到“姓名”这个字段上，下一步我们要再加一个操作去找到“姓名”这个字段中的相应记录。要实现这些，就将鼠标移动到表格的第二行，然后在操作这一个格选取“FINDRECORD”，现在我们来设定操作参数，参数“查找内容”这一栏中，我们输入“=[需要查询的值].value”，这个“需要查询的值”是窗体上一个专门用来输入查询值的文本框的名字，而“匹配”这一栏中选择“整个字段”，“格式化搜索”选“是”，其他的几个参数都可以取默认，将这些选好以后。“查询”宏就建好了。当然别忘了保存整个宏啊。

　　要打开宏设计窗体中的条件或宏名栏，只要将鼠标移动到工具栏上的“条件”或“宏名”按钮上，然后单击这个按钮，看到这个按钮凹陷下去，这时在设计窗体上就打开了“条件”或“宏名”栏。

　　而要关闭这两个栏或其中的一个栏时，也只要将鼠标再移动到工具栏上的“条件”或“宏名”按钮上，单击这个按钮左键，当这个按钮变平以后，“条件”或“宏名”栏就关闭了。　

　　在宏执行之前给宏设定条件是非常普遍的一种做法，这样就可以有条件地执行某些宏命令，在这个输入框内我们可以像在给查询制定规则那样使用“表达式生成器”来完成条件的设定，要打开“表达式生成器”只要在这个条件网格内单击鼠标右键，并单击弹出菜单上的“生成器......”命令就可以了，如下图所示。 　

　　在Access中，可以直接执行创建好的宏，这通过在宏设计器窗口中单击工具栏上的“执行”按钮就可以执行宏了，但常常会遇到一些问题，这时就需要依靠Access提供的测试功能来修改错误，其中一个主要的方法就是单步执行宏。

　　首先要单击“执行”菜单上的“单步”命令。这时会弹出一个对话框，如下图所示，在这个对话框上，单击“单步”按钮以执行显示在“宏单步执行”对话框中的操作，单击“停止”按钮，以停止宏的执行并关闭对话框。单击“继续”按钮，以关闭单步执行并执行宏的未完成部分。

　　如果宏中存在错误，在按照上述过程单步执行宏时将会在窗口中显示“操作失败”对话框，这个对话框将显示出错误操作的操作名称、参数以及相应的条件。利用该对话框可以了解在宏中出错的操作，然后，单击“暂停”按钮进入宏设计窗口对出错宏进行相应的操作修改。

补充四：将宏转化为模块补

将宏保存为模块，可以加速宏操作的执行速度。要将宏转化为模块，只要在数据库窗口中，选中这个宏，然后“文件”菜单下的“另存为”命令，如下图所示，然后选择将它保存为模块。并单击“确定”按钮就可以将这个宏保存为同名的“模块”了。