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  ACCESS入门教程(二十)容易忽略的工作 【注册男护士专用博客】          

ACCESS入门教程(二十)容易忽略的工作

www.nanhushi.com     佚名   不详 

        转化数据库

  由于不同版本的ACCESS数据库的数据结构不同,为了用不同版本的ACCESS建立的数据库在其它版本的ACCESS中,就需要将不同版本之间的数据库文件进行转化。
  首先我们讲讲将旧版本的数据库转换到“Access2000”所能接收的数据库版本。单击工具栏上的“打开”按钮,选择旧的“数据库”文件,

“打开”窗口

  然后单击“打开”。

 

选择转换到早期版本的菜单  单击“选项”按钮,决定是希望将数据库转换为Access2000的格式,然后单击“确定”按钮就完成了将旧版本的数据库转换为Access2000中的数据库了。

  如果想把Access2000中的数据库转换成老版本的数据库,同样可以单击“工具”菜单,选择“数据库实用工具”,这样弹出一个菜单,单击菜单上的“到当前的Access数据库版本”。然后输入转换后的数据库名称和位置。完成这些后,单击“保存”按钮就可以了。

     生成MDE文件

  如果我们和其它人共享模块,就希望Access2000会删除可编辑的源代码。这样你的VBA程序还可以继续运行,但其他用户不能进行查看或编辑。


  我们可以将这个数据库转换成“MDE”格式,这只要单击“工具”,然后选择“数据库实用工具”,然后单击“生成MDE文件”,然后选择要进行“MDE”转换的源数据库,然后单击“生成”按钮, 并为其指定位置,这时再输入“MDE”文件的名称。并单击“保存”按钮就可以了。

 

插图

       解决2000年问题

  Access2000可以正确存储涉及到2000年以后的日期和日期函数。所以用它建立的数据库绝对不会产生2000年问题,这个问题其实在Access 7.0版本时就已经解决了,但是使用7.0以前的版本建立的数据库就会出现2000年问题。

  我们可以将这些数据库载入Access2000中,将它们转换为新的数据库,就可以在2000年后继续使用它们了。

 

插图

 

文章录入:杜斌    责任编辑:杜斌 
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