VFP以其强大的数据处理功能深受我们的青睐。通过使用数据库表建立标签从而实现信封的批量套版打印。本文介绍的这一数据处理过程简单方便，具有很强的实用价值。

　　前言

　　工作中为了业务联系，我们经常习惯性的给他人发送名片，同样，我们也就收到许多名片。各个省份地区的，各种行业业务的，各种人际关系的，时间长了，这些名片就多了。这么多名片堆放起来，查找及使用起来就非常麻烦。今天，应该说是昨天，科技发达了，技术先进了，计算机有了，商务通也有了，这些问题就迎刃而解了。首先通过计算机使用VFP建立数据库，做成"电子名片"，而后建立报表、标签或查询，使用起来就非常简单，或者把数据发送到商务通，随身携带，查找起来就非常方便。

　　一、建立数据库表

　　VFP的数据库功能强大，操作较为复杂，而我们要使用的"电子名片"较为简单，因此我们考虑使用表而不使用数据库（表和数据库的关系此不多赘述）。根据我们的实际需要，结合名片的各个项目，利用VFP的表向导建立如图所示的表结构。字段(项目)名称最好用中文全称，一看就清楚明了；字段宽度要斟酌考虑，最好如图所示。字段顺序也最好如图所示，这样前半部分全是中文，后半部分则是数字及英文，便于录入数据。表结构建立好后就把它起个名字存起来，比如是"通讯录"吧。数据录入没有什么技巧，算是较苦燥繁琐的工作，若是突击急用，最好找专业打字员，否则就在平时录入了。

二、建立标签

　　为了把所需的数据打印在信封上，我们要利用"通讯录"表建立标签。打开刚刚建立的"通讯录"表，利用标签向导建立标签。第一步表选取就选刚建立的"通讯录"数据表。第二步选择标签类型可根据信封的大小，在列表里适当选取，但列数必需是一列。

第三步定义布局就如图所示：在这里可添加字段并使用按钮来添加标点符号和换行符，要添加文本时，可使用文本框。第一行为邮政编码，第二行为省份、市县、地址，第三行为单位名称，第四行为姓名、头衔。为了美观，可利用文本框将"头衔"加上小括号且前面加上空格与姓名隔开，当然最好在"头衔"后加上"亲启"字样以示尊敬。紧接着可利用文本框输入本单位信息。即第五行输入单位名称，第六行输入地址及邮政编码，中间用空隔隔开，以便能正好留出已印刷好的"邮政编码"四个字，最后一行输入本单位的其他信息，如电话、传真、网址等。第四步排序记录可选"省份"做升序或不选直接进入第五步。第五步进行预览后起个诸如"通信录-信封"的名字将标签保存起来以便以后在标签设计器中修改调整。

　　三、调整标签并准备打印  

　　由于我们要打印在信封上，可根据信封大小和打印机型号（我们这次使用的是D7大型信封和施乐P8e A4激光打印机）在页面设置时，适当选择设置纸型（主要包括纸张大小、方向和页边距），进行打印预览（应保证"通讯录"表第一条或至少有一条记录完全输入）。在标签设计器中可双击相应的行来修改该行的表达式即对象的内容。首先来设置字体字号，方法是先用鼠标单击选中该行，然后选格式菜单上的字体。第一行邮政编码可根据信封大小即所留方框适当设置，第二行和第三行的地址和单位一般宜用小二号宋体字，第四行姓名、头衔宜用小二号宋体加粗字型，下面第五行本单位的单位名称宜用于小二号字体，最后两行本单位的其它信息宜用小四号宋体字。接下来是拖动对象到适当位置。先选中该行，然后用鼠标拖动或用方向键上下左右移动。若是对象带区太窄，可用鼠标上下拖动细节带区分隔栏。移到适当位置后，进行打印预览并打印，重复进行两三次，直到最后满意。

　　四、使用工作表

　　前面我们已经建立了工作表，并利用工作表依据信封格式建好了标签，现在所需做的只是输入记录并打印。首先打开"通信录"工作表，根据名片上的内容输入记录，然后打开"通信录-信封"标签进行打印。根据我们设计的标签，为了减少数据冗余，提高数据录入速度，数据录入时"省份"和"市县"字段必须录入，但不必带"省"、"市"、"县"字样，而"地址"字段则不必输入省份和市县。同样，电话等项目里不必输入区号。打印时可根据需要全部打印或按页码（记录）范围打印。这样打印的信封不仅简单方便、美观大方、符合标准，而且本单位信息不需重复手工填写，大大减少了工作量。