8.2 创建报表

1．用报表向导创建

用来创建简单的单表或多表报表。方法如下：

打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 向导 （或从常用工具栏上选报表（R））→ 选择向导类型 → 选择字段 → 选择样式 → 选择布局 → 选择排序字段 → 选择保存方式 → 给出文件名及保存位置。

2．用报表设计器创建

修改已有的报表或创建自己的报表。

（1）快速报表方式： 从单张表中创建一个简单报表。

打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 新文件 → 报表菜单 → 快速报表 → 打开所需数据表并选择布局 → 选择字段 → 确定 → 关闭报表设计器（最好先预览一下）→ 给出文件名及保存位置。

（2） 自行设计方式： 创建用户自定义格式的报表。

打开文件菜单 → 新建 → 报表 → 新文件 → 查看菜单 → 数据环境 → 设置数据环境（将所需的数据表添加进来） → 将所需字段拖到细节区 → 在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签方式填上所需内容并设置其格式 → 关闭报表设计器（最好先预览一下） → 给出文件名及保存位置。

注意：用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下，对不合适之处进行修改（包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式设置等）。

3. 用命令方式创建报表

（1）命令格式： CREATE REPORT [ 文件名 | ？]

功 能： 打开报表设计器，用上述2中的（2）方法创建报表。

（2） 命令格式： CREATE REPORT 文件名 FROM 文件名2 [FIELDS 〈字段名1，字段名2，…〉]

功 能： 可以不打开报表设计器就能创建一张包含特定字段的快速报表。无[ FIELDS …]时，报表中的字段与数据表相同。