【摘要】
管理沟通是现代社会、企业管理的一个新理念、新方法,在门诊护理工作中的运用,对内改变了内部管理的方式,促进护理团队的组织向心力,提升工作效能,提高护理的服务水平;对外营造和谐的医患关系,良好的沟通氛围,为病人提供满意的服务,树立医院的美好形象。
【关键词】 管理沟通;护理管理;门诊
门诊是医院为病人提供服务、展示形象的窗口,而门诊护理是门诊工作的重要组成部分,反映了医院门诊的服务水平和能力。管理沟通是指在管理行为过程中,两个或多个个体或群体间交流信息,分享思想及情感的过程[1]。管理学家巴纳德认为:“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。随着医疗市场化、医院企业化及人们对医疗服务水平要求的提高,新的管理方法和理念不断引入医院的工作管理中,管理沟通契合门诊护理的工作性质,对提高门诊护理人员的沟通能力和意识,提升门诊护理的整体管理和服务水平,起到了良好的作用。
1 资料与方法
1.1 一般资料
本院门诊可容纳的日门诊量为2 500人次,设有各专科门诊。门诊护理工作岗位有服务总台、分诊台、注射台、注射室、输液室、抽血室、专科门诊等。现有护理人员30人,年龄21岁~55岁,平均42.75岁;其中大专学历7名,中专学历23名;主管护师25人,护师4人,护士1人。
1.2 管理沟通方法
1.2.1 保持上下沟通
经常深入门诊的各部门、各科室,与护理人员保持密切沟通,增进交流。听取他们的意见,了解他们的需求,在不影响工作的前提下,尽量满足他们诸如派休、换班等需求。对于工作中存在的问题,定期召开护士例会,一起分析原因、制订对策,最大限度减轻他们的工作作和生活中的压力,从情感上燃起他们工作的热情,提高工作效率。
1.2.2 完善绩效考核
绩效考核也是管理沟通的一部分,合理的考核内容,公平、公正、公开的考核方式是提高整个门诊护理团队工作效能的极好手段[2]。考核偏向正向激励,即多设奖励性考核内容,并就考核内容和方法向门诊护理人员征求意见,不断完善。试行民主考核,即护理人员间互相考评。
1.2.3 与病人的沟通语言
使用文明服务用语,注意语言的规范性、情感性和道德性,语言要规范,在与病人交流中应尽量使用病人能听懂的语言,多说普通话,少用方言,避免使用专业术语,言语所表达的内容要清楚、通俗易懂。
1.2.4 进行多形式、多渠道的健康宣教
病人候诊时通过电视播放医学科普片对其健康宣教;发放医学宣教手册,手册根据临床上常见的几类大病设相应内容,如心血管疾病、癌症、糖尿病等,内容简单、通俗易懂,包含疾病起因、常规治疗预后、养病事项等。
1.2.5 设立病人投诉和意见反映的渠道
服务总台设立投诉外,公布投诉电话,并对每例投诉都进行落实,必要时回复;在门诊大厅设置病人意见箱,每月发放门诊病人满意度调查表,内容包括满意程度,含非常满意、基本满意、不满意[3];主要问题与要求;意见及建议;调查日期等。满意调查表作为医护人员工作绩效考核的内容之一,对病人的提出的问题要求和意见建议,认真核实和考虑合理性,制订处置和整改措施。
2 结果
通过有效的沟通,增强了各科室的凝聚力,3年来,无一人提出调离科室。在对护理管理工作的测评中,护士对科室管理满意率达97%以上,调动了科室护理人员的工作积极性和主动性,护理质量明显提高,3年来科室无大的医疗差错,无投诉和纠纷。根据每月发放的门诊病人意见表及门诊病人意见箱中的意见反馈,病人对护理工作的满意率达96%以上。一些病人在调查表中留下了良好的评价和由衷感动话语。在近3年医院管理组织的相关检查评比中,门诊护理管理都达到规范化管理要求。
3 讨论
在门诊工作中,既要注意组织内部的沟通,同时还要注意组织外部与病人的沟通。与病人的沟通是多层面的并且是复杂的,来自不同地方的病人,文化水平、经济条件各不相同,心理的需求也各异。要求护士多了解病人的情况,经济上、文化层次上甚至风俗习惯上替病人着想。在与病人的沟通中,护士应多使用一些理解、关爱和指导性的语言,给予病人实质上关照、帮助和精神上安慰。
换位思考是实现沟通的桥梁,而良好的沟通是实现有效管理的保证。利用换位思考往往会使沟通变得容易而愉快。我们曾遇到一位经检查确诊为肺结核的病人,因害怕传染不愿到结核专科住院治疗,利用换位思考与其进行沟通,使其愉快地接受了我们的建议。换位思考是人性化管理的体现,它能营造一种和谐的氛围。
团队和团队的管理离不开上下左右的良好沟通,而参与是沟通的基础,让员工有效参与到管理工作的方方面面中来,是沟通与管理相融、互动的前提,这就是“参与式沟通”,它促进门诊工作主动和谐、有序、高效地进行。
4 小结
管理沟通在门诊护理工作中的运用包括两个方面,护理工作人员内部的管理沟通和护理人员对就诊病人的服务沟通,门诊管理沟通的本意其实就是对员工管理和对病人服务一大转变,管理上的单一服从式向民主人性化转变,行政单位式的服务向市场化服务、公共化服务转变。管理沟通改变并提高了医院门诊的管理服务水平,对内促进门诊护理工作的良性发展,对外营造和谐的医患关系,增加了病人的满意度,提升了医院的美誉度,促进医院在新形势下可持续发展。
【参考文献】
[1]Charles E·Beck.管理沟通[M].北京:中国人民大学出版社,2004:1.
[2]徐延君.管理沟通的作用与艺术因素分析[J].现代企业管理,2007(2):3436.
[3]方秀琴.护患沟通艺术与构建融洽和谐医患关系的探索[J].护理研究,2006,20(10A):2609.